Chúng ta có đủ thời gian cho cuộc đời không? "Không phải là chúng ta có thời gian ngắn để sống mà là chúng ta…
"Không phải là chúng ta có thời gian ngắn để sống mà là chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian. Cuộc đời còn đủ dài và chúng ta đã được trao một số tiền đủ hào phóng để đạt được những thành tựu cao nhất nếu tất cả đều được đầu tư tốt. Nhưng khi nó bị lãng phí trong sự xa hoa không chú ý và không được sử dụng vào hoạt động tốt nào, cuối cùng do sự ràng buộc cuối cùng của cái chết, chúng ta buộc phải nhận ra rằng nó đã qua đi trước khi chúng ta biết nó đang qua đi." - Seneca
Đúng như vậy: cuộc đời chúng ta không được ban cho ngắn ngủi mà chúng ta làm cho nó ngắn lại, và chúng ta không thiếu thốn mà lãng phí nó… Cuộc sống sẽ dài nếu bạn biết cách sử dụng nó.
Quản lý thời gian tốt có thể cải thiện hiệu suất, cho phép chúng ta hoàn thành công việc đúng hạn và cuối cùng dẫn đến kết quả tốt hơn. Những người quản lý thời gian hiệu quả có xu hướng thực hiện tốt hơn so với những người có kỹ năng quản lý thời gian kém. Hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng thời điểm là một hình thức tự quản lý. Các kỹ năng quản lý thời gian quan trọng bao gồm tránh trì hoãn, nghiên cứu trước khi lập kế hoạch và cải thiện chất lượng giấc ngủ.
Tuy nhiên, chúng ta không sinh ra đã có kỹ năng quản lý thời gian. Nhiều người cho biết thường gặp khó khăn trong việc cân bằng công việc và cuộc sống hàng ngày, dẫn đến lo lắng, kém hiệu quả và căng thẳng. Do đó, chúng ta phải thực hành những kỹ năng này ngay từ đầu trong sự nghiệp của mình. Cách tiếp cận chủ động để quản lý lịch trình hàng ngày cho phép bạn đạt được mục tiêu học tập của mình một cách có hệ thống. Nếu không chủ động, chúng ta có xu hướng phản ứng với bất cứ điều gì xảy ra vào lúc này và cuối cùng có thể cảm thấy choáng ngợp, làm việc quá sức và căng thẳng. Kiểm soát lịch trình của bạn sẽ bảo vệ bạn khỏi bị kiệt sức. Chúng ta thường có sự linh hoạt và tự chủ về thời gian hơn chúng ta tưởng (ví dụ: nghỉ giữa các buổi hoặc thời gian ngoài giờ làm việc chính thức, v.v.). Cách chúng ta sử dụng thời gian này là một yếu tố quan trọng và hầu như nằm trong tầm kiểm soát của chúng ta. Phân bổ thời gian cho công việc cho phép chúng ta chủ động về lịch trình của mình. Nó cho phép chúng ta sử dụng thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Các ví dụ bao gồm quản lý thời gian ngoài giờ làm và phân bổ thời gian cho việc bổ sung kiến thức thay vì lướt mạng xã hội.
Việc dành trước thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ sẽ ngăn ngừa tình trạng áp lực cao và sự trì hoãn, giúp giảm thiểu nhu cầu nhồi nhét kiến thức, phân bổ các khoảng thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể cho phép chúng ta tập trung vào những gì quan trọng nhất. Một số ví dụ về chiến lược quản lý thời gian:
1. Time blocking
Là một hình thức lập kế hoạch trong đó bạn phân bổ các khoảng thời gian cho các nhiệm vụ và hoạt động khác nhau trong lịch trình của mình, bao gồm lớp học, công việc, quản lý cá nhân, thư giãn, đăng ký trên mạng xã hội, v.v. Time blocking khuyến khích bạn đưa ra những lựa chọn có chủ ý về việc nên dành thời gian vào việc gì. Nó khuyến khích bạn tập trung sự chú ý vào từng hoạt động trong một khoảng thời gian riêng biệt. Nó cũng làm giảm sự mệt mỏi về nhận thức và cải thiện hiệu suất tổng thể. Mặc dù điều quan trọng là phải lên lịch càng nhiều thời gian trong ngày càng tốt, nhưng nó giúp bạn giữ được tư duy linh hoạt và tránh quá cứng nhắc trong lịch trình của mình. Bạn nên có quyền tự do điều chỉnh kế hoạch của mình vào lúc này.
2. Phân nhóm nhiệm vụ
Phân nhóm nhiệm vụ là một hình thức lập kế hoạch khác. Đó là quá trình nhóm các nhiệm vụ tương tự và thực hiện tất cả chúng cùng một lúc để tránh chuyển đổi ngữ cảnh. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tác động của việc chuyển đổi ngữ cảnh đối với công việc của bạn tại đây. Các nhóm nhiệm vụ được chia thành các nhiệm vụ ngắn hơn, ít đòi hỏi nhận thức hơn cùng nhau. Ví dụ: kiểm tra email, gọi điện thoại hoặc đăng bài trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để lên kế hoạch cho các phần khác trong lịch trình của mình dựa trên thông tin mới đến.
Việc phân chia nhiệm vụ giúp giảm bớt tình trạng quá tải về nhận thức khi phải thường xuyên chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau. Đó là một cách tốt để tránh bị phân tâm.
3. Tạo chủ đề cho mỗi ngày
Trong chủ đề ngày, bạn dành mỗi ngày trong tuần cho một lĩnh vực trọng tâm hoặc trách nhiệm cụ thể. Phần lớn thời gian trong ngày được phân bổ cho một tập hợp các nhiệm vụ liên quan đến một dự án hoặc chủ đề hành động. Mục tiêu chính của chủ đề trong ngày là đảm bảo rằng vào cuối tuần, bạn có thể đánh giá sự tiến bộ của mình trong các lĩnh vực học tập khác nhau. Chủ đề trong ngày cung cấp cấu trúc và giúp bạn có chủ ý về những gì bạn tập trung vào. Với chủ đề trong ngày, bạn có thể liên kết các khái niệm dường như không liên quan trong suốt chương trình làm việc. Nó có thể giúp bạn tập trung, ngăn chặn sự phân tâm và đưa ra phương hướng.
Cr: Quang